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bet356体育在线育30周年院庆筹备领导小组第一次会议简报(20140515)

2014年05月30日 14:43  

一、会议时间

2014年5月15日下午2:30

二、会议地点

院会议室

三、参加人员

杨文彬、周争蔚、聂智平、薛云、刘怀乡、陈奕、王传浩、李彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯大秋、段姣姣、周俊、肖建群、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、谭全元、张习科、彭英

四、主要会议内容

(一)杨书记总体部署

1、成立院庆30周年筹备领导小组,下设校友管理工作办公室。

组 长:杨文彬

副组长:张 伟、周争蔚、聂智平、薛 云、刘怀乡、谭全元、肖建群

组 员:陈 奕、王传浩、李 彬、蒋玉文、鄢恒珍、唐争气、鄢志辉、吴德华、蒯大秋、段姣姣、周 俊、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫、何冬林、徐习军

校友管理工作办公室:谭全元、刘怀乡、陈奕、张习科、彭英

2、筹备小组主要工作任务

以院庆30周年为契机开展宣传发动工作,推动形式多样的主题庆祝月暨告别老校区、重温校园梦系列活动,广泛联系校友,建立校友信息管理平台,促进学院软硬件建设走上一个新台阶。

3、院庆30周年主要实现目标

(1)增加学院在社会的影响力。通过筹备领导小组成员及全院教师的共同努力,摸清校友在社会上的分布及联络方式等相关个人资料,收集校友活动情况,整理后通过校友信息管理平台对外发布,达到宣传学院的目的,扩大学院在社会影响力。

(2)提升学院的硬实力。通过院庆30周年主题班庆月活动,发动热心的校友支持学院的建设和发展,出钱出资,可以班级或个人的形式提供支助,学院将经费专款专用,用于项目建设。初步计划为:

①建立校史展览馆及校友宣传陈列长廊,展示和宣传校友成果或校友成长足迹;

②建设一个高质量的学术报靠厅。通过学院的校友的共同努力,在学院建设一个比较高档的对外宣传窗口,学术报告厅,可以电子可视化形式向来院的校友或专家提供一个可视化的讲坛,成为学院对外宣传的接待的一个窗口;

③学院激励形象造景台或景观;

④引进校友的公司或企业,资源共享,产学研合作,建立校友实业产学研联盟;

⑤校友自愿捐赠命名的项目。

对于慷慨资助者,学院将用以下方式进行鸣谢:

①所有捐赠单位的名称、捐赠者的姓名及数额将在bet356体育在线育校友信息管理平台网站上公布。所有捐赠单位的名称、捐赠者姓名均列入学院特制校友陈列长廊、捐赠纪念册,并永久保存。

②设立以捐赠者命名的奖励基金。

③用捐赠者的姓名或根据其意愿命名学院建筑。

④在媒体上公布投资和捐赠者名单和捐赠项目,或以其他方式向社会宣传突出贡献者的事迹。

⑤其他鸣谢方式可具体商讨。

(二)院庆30周年具体工作安排(谭全元)

第一阶段(5月15-5月25日)

1、校友联络和校友发动

学院拟在六月底召开一个校友代表座谈会,召集热心学院发展、在社会有一定影响力,对班级活动比较热心的校友来校座谈,共商学院发展大计,参观新校区市政大楼,为工作开展需要,成立如下五个联络组:

(1)建筑环境与能源应用工程专业联络组:组长:周争蔚,副组长:蒯大秋,组员:肖建群及建环教研室全体老师

(2)bet356体育在线育专业联络组:聂智平、唐争气、鄢志辉、组长:聂志平,副组长:鄢志辉,组员:测绘教研室全体老师

(3)给排水科学与工程专业联络组:组长:张伟,副组长:鄢恒珍,组员:给排水教研室全体老师

(4)地理信息科学专业联络组:组长:薛云,副组长:吴德华,组员:地信教研室全体老师

(5)综合联络组:组长:刘怀乡,副组长:李彬,组员:王传浩、陈奕、蒋玉文、徐习军、何冬林、刘晏平、钟映恒、黄兆奎、刘文卫

(6)接待组:组长:刘怀乡,副组长:陈奕,组员:彭英、蒋玉文

2、工程硕士招生动员班级及相关人员分工

建环:05级、06级毕业生 建环联络组负责

测绘:05级、06级毕业生 测绘联络组负责

地信:04级、05级、06级毕业生 地信联络组负责

给排水:03级、04级、05级、06级毕业生 给排水联络组负责

要求:综合联络组可根据自己的情况进行生员发动,其他各组重点发动本组专业毕业生,每组要求完成报名人数不低于20人。

第二阶段(526-7月31日)

1、5月8日上午9:00召开院庆30周年筹备小组第二次会议,落实参加参加学院校友座谈会的代表名单;

2、6月21日召开院庆30周年校友代表座谈会

3、工程硕士招生及函授报名

4、南华大学工程硕士开班

5、“院庆三十周年”主题班庆月暨告别老校区、重温校园梦系列活动

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